プライバシーポリシー｜株式会社エクストラハンズ

制定：2026年3月2日

改訂：2026年3月2日

株式会社エクストラハンズ（以下「当社」といいます。）は、法人向け名刺発注サービス『マイ名刺 biz』の提供およびこれに関連するお問い合わせ対応を行うにあたり、個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると考えています。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

個人情報保護方針

1. 当社は、事業内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のために必要な安全管理措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に、お問い合わせフォームを通じて適切かつ迅速に対応します。

5. 当社は、個人情報保護体制について継続的な見直しと改善に努めます。

当社が取得する個人情報は、主としてお問い合わせフォームに入力された氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容です。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お問い合わせやご相談への回答、連絡のため

・サービス提供に関するご案内のため

・当社サービスの改善や対応品質の向上のため

・法令または契約に基づく対応のため

当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、安全管理措置を確認したうえで、適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。

当社は、保有個人データについて、本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求に対応します。ご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答や必要なご連絡ができないことがあります。

当社は、Webサイトの品質向上および利用状況の把握を目的として、Cookie等を利用する場合があります。これらは個人を直接特定しない形で利用し、サイト改善に役立てます。

当社は、個人情報を保護するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。アクセス制御、保存媒体の管理、不要となった情報の削除などを適切に実施します。

外部サービスや外部サーバーを利用する場合は、必要に応じて当該提供事業者または所在国の制度を確認し、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。電話番号およびメールアドレスの直接掲載は行っていません。

現在、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

事業者名：株式会社エクストラハンズ
所在地：〒170-0013 東京都豊島区東池袋三丁目1番3号サンシャインシティワールドインポートマートビル5階
代表者：代表取締役 OKAMURA PINHEIRO BUKHARI SAMMY（通称名：岡村サンミ）